Rechtliche Hinweise

Impressum & Kontakt

Pultwerk – Digitale Notenverwaltung
Privates Softwareprojekt (kein Unternehmen)

Betreiber & Verantwortlicher:
Michael Kienzle
michikienzle@googlemail.com

Bei technischen Problemen, Fragen zur Nutzung oder Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an obige E-Mail-Adresse.

Software-Lizenz & Urheberrecht

Pultwerk ist ein privates Softwareprojekt und urheberrechtlich geschützt.

Die Nutzung der Software erfolgt im Rahmen der gewählten Preisstufe. Eine Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung oder Unterlizenzierung des Quellcodes oder der Anwendung ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Urhebers untersagt.

Hinweis: Die Lizenzierung kann sich in Zukunft ändern. Der aktuelle Stand ist jederzeit auf dieser Seite einsehbar.

Haftungsausschluss – Hochgeladene Inhalte

Eigentum und Verantwortung:
Alle in diesem System hochgeladenen Dateien (PDFs, Bilder, Audiodateien) sind Eigentum der jeweiligen Organisation (Verein, Kapelle etc.). Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Inhalte liegt ausschließlich bei der Organisation bzw. den autorisierten Nutzern.

Urheberrecht:
Der Betreiber dieser Software übernimmt keine Verantwortung für urheberrechtliche Verstöße, die durch das Hochladen, Speichern oder Teilen von geschützten Werken entstehen könnten.

Digitalisierung von Notenmaterial:
Viele Musikstücke unterliegen dem Urheberrecht und dürfen grundsätzlich nicht ohne Erlaubnis kopiert oder vervielfältigt werden. Die Digitalisierung von physischen Noten zum Zweck der internen Archivierung und Verwaltung erfolgt in diesem System unter der Annahme, dass dies für den Vereinszweck erforderlich und durch § 53 UrhG oder vereinsinterne Regelungen gedeckt ist.

⚠ Wichtig: Die Nutzer sind verpflichtet, nur Material hochzuladen, für das sie die erforderlichen Rechte besitzen oder das gemeinfrei ist. Bei Unsicherheiten bezüglich Urheberrechten sollte Rücksprache mit dem Verlag oder einem Rechtsberater gehalten werden.

Digital Services Act (DSA) – Hosting-Klausel

Pultwerk ist als Hosting-Dienst im Sinne von Art. 6 der Verordnung (EU) 2022/2065 (Digital Services Act) einzuordnen, da die Plattform es Nutzern ermöglicht, Inhalte (Notenmaterial, Bilder, Audiodateien) zu speichern und innerhalb ihrer Organisation bereitzustellen.

Haftungsprivilegierung (Art. 6 DSA):
Als Hosting-Diensteanbieter haftet der Betreiber nicht für die von Nutzern gespeicherten Inhalte, sofern er keine tatsächliche Kenntnis von rechtswidrigen Inhalten hat. Bei Kenntniserlangung wird unverzüglich gehandelt, um die betreffenden Inhalte zu entfernen oder den Zugang zu ihnen zu sperren.

Kontaktstelle (Art. 12 DSA):
Als zentrale Kontaktstelle für Behörden, Nutzer und die Europäische Kommission dient:
Michael Kienzle – michikienzle@googlemail.com
Kommunikationssprachen: Deutsch, Englisch

Melde- und Abhilfeverfahren (Art. 16 DSA):
Wenn Sie rechtswidrige Inhalte auf der Plattform feststellen, können Sie diese per E-Mail melden. Bitte geben Sie dabei an:

Eine hinreichend begründete Erklärung, warum der Inhalt rechtswidrig ist
Die genaue Bezeichnung des betroffenen Inhalts (Stücktitel, Organisation)
Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse für Rückfragen

Wir prüfen jede Meldung zeitnah und informieren den Meldenden über die getroffene Entscheidung.

Transparenz:
Da Pultwerk ein Kleinstunternehmen (Privatperson) ist, gelten die erweiterten Transparenzpflichten (Art. 15 DSA) derzeit nicht. Dennoch verpflichtet sich der Betreiber, Meldungen transparent und fair zu bearbeiten.

Datenschutzerklärung (DSGVO)

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Pultwerk gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Michael Kienzle (Privatperson)
E-Mail: michikienzle@googlemail.com

2. Erhobene Daten

Folgende personenbezogene Daten werden gespeichert und verarbeitet:

Benutzerdaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Benutzerrolle, Organisationszugehörigkeit
Authentifizierung: Passwort-Hash, TOTP-Secrets, Passkey-Credentials
Aktivitätsprotokolle: Zeitstempel, Benutzer-ID, Aktionen
Hochgeladene Dateien: Notenmaterial (PDFs), Bilder, Audiodateien
Technische Daten: Session-Token, IP-Adresse bei Anmeldung (Rate Limiting)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Bereitstellung der Notenverwaltungs-Plattform
Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsverwaltung
Nachvollziehbarkeit von Änderungen (Audit-Log)
Such-, Filter- und Exportfunktionen
Versand von System-E-Mails (Einladungen, Verifizierung, MFA-Codes)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (bei Registrierung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Sicherheit)

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto aktiv ist. Nach Löschung eines Kontos werden Aktivitätsprotokolle anonymisiert. Bei Löschung einer Organisation werden alle zugehörigen Daten vollständig entfernt.

6. Empfänger / Weitergabe von Daten

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme:

E-Mail-Versand: Transaktionale E-Mails über einen E-Mail-Dienstleister
KI-Dienste: Nur Stück-Metadaten und OCR-Texte — keine personenbezogenen Daten

Die Daten der verschiedenen Organisationen sind strikt voneinander getrennt (Mandantentrennung).

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunftsrecht (Art. 15) – Welche Daten über Sie gespeichert sind
Berichtigungsrecht (Art. 16) – Korrektur falscher Daten
Löschungsrecht (Art. 17) – „Recht auf Vergessenwerden"
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Export in maschinenlesbarem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: michikienzle@googlemail.com

8. Nutzung von Künstlicher Intelligenz

Diese Anwendung nutzt KI-gestützte Funktionen:

OCR: Texterkennung aus PDFs (lokal im Browser)
Stimmen-Klassifizierung: Zuordnung via KI-API (nur OCR-Texte)
Moderationstext-Generierung: Konzertansagen aus Metadaten
Metadaten-Vorschläge: KI-Vorschläge für Stück-Felder
QuickScan: Notenblatt-Identifikation per Foto/Upload

Keine personenbezogenen Nutzerdaten werden an externe AI-Dienste übertragen.

9. Cookies & Browser-Speicherung

Die Anwendung verwendet Session-Tokens (localStorage) und lokale Einstellungen. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet.

10. Datensicherheit

Verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS. Passwort-Authentifizierung, optional ergänzt durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys (WebAuthn).

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Stand: 1. März 2026
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden.

Haftungsausschluss

Keine Gewährleistung:
Die Software wird „AS IS" bereitgestellt, ohne jegliche Gewährleistung. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Datenverlust, Fehlfunktionen oder Schäden.

Externe Links:
Diese Anwendung kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte übernimmt der Betreiber keine Verantwortung.

Änderungen:
Der Betreiber behält sich vor, diese rechtlichen Hinweise jederzeit zu ändern. Nutzer werden über wesentliche Änderungen informiert.

Legal Notice

Legal Notice & Contact

Pultwerk – Digital Sheet Music Management
Private software project (not a company)

Operator & responsible person:
Michael Kienzle
michikienzle@googlemail.com

For technical issues, usage questions or data protection inquiries, please contact the email address above.

Software License & Copyright

Pultwerk is a private software project and protected by copyright.

Use of the software is subject to the selected pricing tier. Redistribution, reproduction, publication or sublicensing of the source code or application is prohibited without the express written consent of the author.

Note: Licensing terms may change in the future. The current version is always available on this page.

Disclaimer – Uploaded Content

Ownership and responsibility:
All files uploaded to this system (PDFs, images, audio files) are the property of the respective organization (club, band, etc.). Responsibility for the legality of uploaded content lies solely with the organization or its authorized users.

Copyright:
The operator of this software assumes no responsibility for copyright infringements that may arise from the uploading, storage or sharing of protected works.

Digitization of sheet music:
Many musical works are subject to copyright and may not be copied or reproduced without permission. The digitization of physical sheet music for the purpose of internal archiving and management is based on the assumption that it is necessary for the organization's purposes and covered by applicable fair use provisions.

⚠ Important: Users are required to only upload material for which they hold the necessary rights or which is in the public domain. If there is any uncertainty regarding copyright, the publisher or a legal advisor should be consulted.

Digital Services Act (DSA) – Hosting Clause

Pultwerk qualifies as a hosting service within the meaning of Art. 6 of Regulation (EU) 2022/2065 (Digital Services Act), as the platform enables users to store content (sheet music, images, audio files) and make it available within their organization.

Liability exemption (Art. 6 DSA):
As a hosting service provider, the operator is not liable for content stored by users, provided there is no actual knowledge of illegal content. Upon obtaining knowledge, the operator acts expeditiously to remove or disable access to the content in question.

Point of contact (Art. 12 DSA):
The central point of contact for authorities, users and the European Commission is:
Michael Kienzle – michikienzle@googlemail.com
Languages of communication: German, English

Notice and action mechanism (Art. 16 DSA):
If you discover illegal content on the platform, you can report it via email. Please include:

A sufficiently substantiated explanation of why the content is illegal
The exact identification of the content in question (piece title, organization)
Your name and email address for follow-up

We review every report promptly and inform the reporter of the decision taken.

Transparency:
As Pultwerk is a micro-enterprise (private individual), the extended transparency obligations (Art. 15 DSA) do not currently apply. Nevertheless, the operator commits to processing reports transparently and fairly.

Privacy Policy (GDPR)

This privacy policy informs about the nature, scope and purpose of the processing of personal data when using Pultwerk in accordance with Art. 13 GDPR.

1. Data Controller

Responsible for data processing:
Michael Kienzle (private individual)
Email: michikienzle@googlemail.com

2. Data Collected

The following personal data is stored and processed:

User data: Email address, display name, user role, organization membership
Authentication: Password hash, TOTP secrets, passkey credentials
Activity logs: Timestamps, user ID, actions
Uploaded files: Sheet music (PDFs), images, audio files
Technical data: Session tokens, IP address at login (rate limiting)

3. Purpose of Data Processing

Providing the sheet music management platform
Authentication and role-based access control
Traceability of changes (audit log)
Search, filter and export functions
Sending system emails (invitations, verification, MFA codes)

4. Legal Basis

Processing is based on:

Art. 6(1)(a) GDPR – Consent (upon registration)
Art. 6(1)(b) GDPR – Performance of a contract
Art. 6(1)(f) GDPR – Legitimate interest (security)

5. Data Retention

Personal data is stored as long as the user account is active. After deletion of a user account, activity logs are anonymized. When an organization is deleted, all associated data is completely removed.

6. Data Recipients / Disclosure

Data is not shared with third parties, except:

Email delivery: Transactional emails through an email service provider
AI services: Only piece metadata and OCR texts — no personal data

Data of different organizations is strictly separated (multi-tenancy).

7. Rights of Data Subjects

You have the following rights under the GDPR:

Right of access (Art. 15) – What data is stored about you
Right to rectification (Art. 16) – Correction of inaccurate data
Right to erasure (Art. 17) – "Right to be forgotten"
Right to restriction of processing (Art. 18)
Right to data portability (Art. 20) – Export in machine-readable format
Right to object (Art. 21)

To exercise your rights, contact: michikienzle@googlemail.com

8. Use of Artificial Intelligence

This application uses AI-powered features:

OCR: Text recognition from PDFs (runs locally in browser)
Voice Classification: Mapping via AI API (only OCR texts)
Moderation Text Generation: Concert announcements from metadata
Metadata Suggestions: AI suggestions for piece fields
QuickScan: Sheet music identification via photo/upload

No personal user data is transmitted to external AI services.

9. Cookies & Browser Storage

The application uses session tokens (localStorage) and local settings. No tracking or analytics cookies are used.

10. Data Security

Encrypted data transmission via HTTPS. Password authentication, optionally supplemented by two-factor authentication and passkeys (WebAuthn).

11. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data.

Last updated: March 1, 2026
This privacy policy may be updated as needed.

Disclaimer

No Warranty:
The software is provided "AS IS" without any warranty. The operator assumes no liability for data loss, malfunctions or damages.

External Links:
This application may contain links to external websites. The operator assumes no responsibility for their content.

Changes:
The operator reserves the right to change these legal notices at any time. Users will be informed of significant changes.